Nama Ketua TIM : Abdul Hafizh Arif Mufti, S.T., M.Kom
Email : ridwan@unpad.ac.id
Nama Anggota : Mohammad Gilang Tandika Putra, S.T
Deskripsi Singkat Produk Inovasi :
Universitas Padjadjaran merupakan salah satu lembaga pendidikan yang besar di Indonesia.UNPAD memiliki aset yang sangat besar baik aset lancar (inventory) maupun aset tetap (fixed asset) sehingga diperlukan pengelolaan yang transparan, akurat dan efektif. Untuk mendukung kegiatan operasionalnya,UNPAD sudah memiliki sistem pengelolaan inventory yang terintegrasi, dimulai dari perencanaan dan budgeting, purchasing, receiving, costing, transaction, accounting hingga reporting. Namun, masih ada beberapa kendala yang masih terjadi di lapangan pada saat proses manajemen inventory tersebut, diantaranya ada proses permintaan barang yang masih manual, sehingga memiliki dampak yang sangat besar, terutama pada transparansi data, histori data transaksi (non move order) dan reporting.
Tujuan Produk Inovasi :
1. Merubah mekanisme permintaan barang dari manual (menggunakan bon) menjadi permintaan online (paperless)
2. Transparansi data, karena menggunakan metode real time hand on quantity pada saat pengajuan
3. Self Service, mempermudah dan mempercepat supply dan perpindahan data dari setiap subinventory/gudang unit kerja
4. Terintegrasi dengan sistem ERP Unpad, memiliki histori data request sehingga mudah untuk membuat custom report dan tracing jika dilakukan audit
5. Mempersingkat alur
Manfaat Produk Inovasi :
Berdasarkan kondisi tersebut, untuk membantu user dalam proses permintaan barang serta pencatatan data transaksi yang lebih akurat, maka diperlukan aplikasi yang terintegrasi dengan sistem ERP Unpad. maka diperlukan sebuah inovasi berupa pengembangan addons aplikasi yang terintegrasi dengan sistem ERP Unpad, yaitu Pengembangan Add-On Application Internal Requisition Barang Persediaan Yang Terintegrasi Dengan Aplikasi ERP Unpad.