Salah satu kendala dalam suatu Project Management adalah komunikasi dan koordinasi lalulintas File yang dibutuhkan.
Banyak proses pekerjaan yang tertunda dikarenakan terhambatnya pengiriman dan penerimaan softfile yang harus dieksekusi.
Pemanfaatan Google Drive masih belum bisa maksimal ketika tidak semua staff paham menggunakan Google Drive dalam membackup filenya. Semua staff tentunya sudah mempunyai email akun Unpad tapi tidak semua memanfaatkan Google Drive sebagai fasilitas kerja. Hal inilah yang menjadi latar belakang diselenggarakannya Pelatihan dengan narasumber Deni Hendra Setiawan, pada hari Senin, 12 April 2021, pkl.10.00 WIB sampai selesai
Google Drive File Stream adalah aplikasi desktop yang memungkinkan semua staff inovkor mengakses di laptop/PC masing masing (tanpa harus login terlebih dahulu) semua file Google Drive dengan cepat sesuai permintaan, langsung dari komputer user tanpa kehilangan ruang drive yang berharga. Dengan Google Drive File Stream, file disimpan di cloud, bukan di komputer, dan setiap perubahan yang dibuat secara otomatis disinkronkan dengan cloud untuk akses cepat dan mudah di mana pun staff inovkor memiliki koneksi internet
Kelebihan yang bisa dimanfaatkan para staff Inovkor yaitu mampu melihat semua file Google Drive Anda di Finder / Explorer (termasuk Drive Tim) dengan cepat.
Menjelajah dan mengatur file Google Drive tanpa mengunduh semuanya ke komputer.
Staff bisa memilih file atau folder mana yang ingin sediakan secara offline.
dan satu lagi kelebihan GDrive yaitu aplikasi yang dibuka bersifat umum seperti Microsoft Office dan Adobe Photoshop.(dhs)