Universitas Padjadjaran adalah salah satu Perguruan Tinggi berbadan Hukum yang telah mengimplementasikan Enterprise Resource Planning. Sejak tahun 2016, Unpad mencoba mengimplementasikan beberapa paket modul ERP berbasis Oracle E-Business Suite untuk menunjang proses bisnisnya
Executive Summary dan Reporting System untuk Manajemen Inventory Unpad yang terintegrasi aplikasi Enterprise Resource Planning bertujuan menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu, pencatatan, pemrosesan dan pelaporan transaksi keuangan yang benar, teratur dan dapat dipertanggungjawabkan secara konsisten serta mendukung penyelenggaraan akuntansi pemerintah untuk menghasilkan informasi sebagai dasar pertanggungjawaban dan pengambilan keputusan
Pelaksanaan pengembangan dilakukan dengan alur proses yang mencakup beberapa unit kerja sebagai berikut Direktorat/Fakultas -> Pencatatan Surat Masuk Logistik -> User Inventory -> Petugas Gudang -> Stok Opname -> Laporan Mutasi Barang
Pengembangan Executive Summary dan Reporting System untuk Manajemen Inventory Unpad dapat menjadi inovasi yang dapat meningkatkan kinerja layanan barang persediaan dan sangat tepat diimplementasikan untuk mengatasi kebutuhan laporan, dan menjadi solusi untuk perbaikan pengelolaan barang persediaan di Universitas Padjadjaran serta memiliki beberapa manfaat antara lain,
- Menjadi dasar proses Key Performance Indicator (KPI) pada Reporting dan Executive Summary dimana harus mengacu pada peraturan pemerintah tentang penatausahaan, pengelolaan dan akuntansi pemerintah dan KPI yang sudah menjadi standar internasional
- Menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu, transparan, fleksibel, efisien, akuntabel dan serta mendukung penyelenggaraan akuntansi pemerintah untuk menghasilkan informasi sebagai dasar pertanggungjawaban dan pengambilan keputusan
- Mempermudah proses pembuatan laporan rutin bagi operator inventory dan menghasilkan data yang bernilai audited.
Pengembangan Executive Summary dan Reporting System Manajemen Inventory Universitas Padjadjaran
Abdul Hafizh Arif Mufti – Muhimah – Ridwan